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備考欄
○採用応募者の個人情報の取り扱いについて

私ども、株式会社レックスアドバイザーズは、当社の採用活動の際に応募者の皆様から収集いたしました個人情報(応募書類など)の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。
つきましては、下記の内容をご理解された上で応募いただきますようお願いいたします。

1.個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、応募者の皆様から収集いたしました個人情報を利用いたします。
・採用判断を行うための選考の一つとして
・応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務情報として利用いたします。
・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡 
・労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等)
・各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き
・法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出
・各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続き
・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡

3.個人情報の管理について
当社は採用選考の期間中、応募者の皆様から収集いたしました個人情報は、適切な方法で管理・保管いたします。
なお、採用選考の結果、
・採用となった方の個人情報は、選考終了後も引続き、適切な方法で管理・保管いたします。
・不採用となった方の個人情報(応募書類など)は、速やかに適切な方法で破棄又は返却いたします。

4.個人情報の第三者提供について
法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報(氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ、電話番号、メールアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるもの)を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について
個人情報を第三者に委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

6.個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと
個人情報のご提供は任意でありますが、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります、また経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がございますので予めご了承ください。

7.個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止について
当社は、ご本人が自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止のご希望がございましたら下記「個人情報相談窓口」にご連絡下さい。

8.個人情報相談窓口
株式会社レックスアドバイザーズ  個人情報保護管理者  TEL:03-5510-1131

自社採用選考における個人情報の取扱について

株式会社レックスアドバイザーズは、採用選考に際して皆様からご提供いただく個人情報を下記のようにお取り扱いしております。

  1. 個人情報の保護と管理
    株式会社レックスアドバイザーズは、代表取締役を管理者として、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、減失、棄損を予防する保護策を講じています。
  2. 個人情報の利用目的
    株式会社レックスアドバイザーズは、皆様の個人情報を、株式会社レックスアドバイザーズの人事採用活動(書類審査、面接、評価、皆様への連絡等)の ために利用いたします。皆様がご自身の個人情報を株式会社レックスアドバイザーズに提供されるか否かは、皆様ご自身の判断によりますが、ご提供がない場合 には、採用選考を進めることができない場合がございます。
  3. 個人情報の提供または委託
    株式会社レックスアドバイザーズは、以下の場合を除いて、皆様の個人情報を第三者に提供または委託しません。
    1. 法令または裁判所等の政府機関により適法な開示を要求された場合
    2. その他特定の目的のために皆様から同意を得た場合
  4. 個人情報を委託する際の守秘義務
    契約業務の全部または一部を外部に業務委託する際、株式会社レックスアドバイザーズは、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘義務契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
  5. 個人情報の開示、訂正、削除
    皆様が、ご自身の個人情報に関する開示や訂正、削除を希望される場合は、株式会社レックスアドバイザーズ「個人情報相談窓口」にお申し出ください。その際、株式会社レックスアドバイザーズは、ご本人確認のうえ速やかに対応いたします。なお、個人情報に関するお問い合わせ先は下記の通りです。
    【株式会社レックスアドバイザーズ個人情報相談窓口】  〒100-0014  東京都千代田区永田町2-14-3 東急プラザ赤坂9F  電話: 03-5510-1131  メール:info@career-adv.jp